Molti lettori di Odontoiatria33 ci hanno segnalato l'impossibilità di delegare il proprio consulente fiscale se questo svolge la propria attività in uno studio associato o in associazione.
Il Sistema Tessera Sanitaria, attraverso il quale il dentista è tenuto a trasmettere i dati delle spese sanitarie sostenute dai propri pazienti nel 2015, non riconosce la PEC del consulente operante in uno studio associato in quanto non presente nel sistema INI PEC e non consentiva l'attivazione della delega.
Da domani sabato 16 Gennaio sarà possibile delegare anche questi consulenti che nonostante siano abilitati ad accedere al sistema Entratel non dispongono di una PEC contenuta nell'archivio INI PEC.
A darne comunicazione è il STS attraverso il proprio sito internet evidenziando che "è stata apportata una specifica funzionalità al Sistema TS che consente tale possibilità ai fini dell'invio dei dati relativi all'anno 2015", anche per questi soggetti.
Grazie alle guide pubblicate online da AIO, ANDI, FIMMG e FNOMCeO cerchiamo di dare chiarimenti su alcune questioni legate alle procedure connesse all'obbligo di invio dei dati sulle spese sanitarie attraverso il Sistema Tessera Sanitaria per il 730 precompilato entro il 31 gennaio 2016.
Quali sono i dati da inviare per ogni fattura?
a) Codice fiscale del contribuente cui si riferisce la spesa o il rimborso;
b) Codice fiscale, partita IVA, e cognome e nome del dentista o denominazione del soggetto di cui all'articolo 3, comma 3, del Decreto Legislativo n. 175 del 2014 (ovvero del dentista o della struttura sanitaria tenuta alla trasmissione dei dati);
c) Data del documento fiscale che attesta la spesa e data del pagamento;
d) Tipologia della spesa (per le normali prestazioni odontoiatriche il codice da indicare è SR);
e) Importo della spesa o del rimborso;
f) Data del rimborso.
In caso di fattura rimborsata da un fondo o un'assicurazione come mi devo comportare?
Si deve indicare l'importo della fattura anche se questo è rimborsata in toto o in parte al paziente o al professionista dal Fondo o Assicurazione. Sarà poi lo stesso Fondo o Assicurazione a comunicare alle Entrate la parte rimborsata.
Se la fattura della prestazione è stata pagata, e quindi intestata, ad un soggetto diverso dall'assistito come mi devo comportare?
Si deve comunque indicare il codice fiscale ed i dati del soggetto a cui è intestata la fattura.
Per la fattura si deve indicare la data di emissione o del saldo?
Si deve indicare la data in cui è stato registrato il saldo. Quindi, nel caso di una fattura emessa nel 2014 ma saldata nel 2015, questa andrà trasmessa come insieme a quelle incassate nel 2015.
Ho emesso più di 500 fatture nel 2015 e non riesco a registrarle tutte entro il 31 gennaio 2016. Come posso fare?
Se dispone di un software gestionale contatti il produttore che probabilmente avrà implementato il sistema con possibilità di inviare i dati delle fatture emesse ed archiviate.
La FIMMG consiglia, almeno per le fatture incassate nel 2015, di delegare l'invio al proprio commercialista visto che avrebbe già dovuto registrare i dati delle fatture che avete emesso e gli avete consegnato e, tramite il loro software, potrà agevolmente inviare i dati in modalità asicrono (in un unico file), come previsto dalla normativa.
Se delego un professionista per l'invio chi è responsabile e chi pagherà eventuali sanzioni?
Anche in caso di delega la responsabilità è del dentista che è tenuto all'invio. Il consiglio della FIMMG è quello di verificare l'esito dell'invio attraverso la propria area riservata nel STS o richiedendo la ricevuta in formato .pdf al soggetto delegato alla trasmissione dei dati.
In merito alle possibili sanzioni si ricorda che eventuali errori vengono segnalati al dentista tenuto ad inviare i dati (sempre nell'area riservata del STS). Se i dati errati verranno modificati entro 5 giorni non scatterà nessuna sanzione.
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