Avete definito gli obbiettivi del vostro business? Ora tocca all'allocazione delle risorse

Ogni obiettivo per essere raggiunto deve disporre di risorse. Per quanto sia ben definito, è l'allocazione delle risorse che lo rende realizzabile nei termini prefissi.

Se avete definito gli obiettivi di business (obiettivi di fatturato, obiettivi di contenimento dei costi, obiettivi di comunicazione, obiettivi di organizzazione), è necessario decidere quali sono le risorse necessarie e in che misura allocarle.

Esempio obiettivi di fatturato: si vuole aumentare il fatturato annuo del 10 %. Si fa un'analisi delle aree potenziabili, si individua il servizio alla clientela che si può proporre, si stimano i costi di realizzazione del servizio ipotizzato e si stabilisce il prezzo del servizio. Si fissa il numero di pazienti che potenzialmente ogni anno possono beneficiare del servizio e si progetta la comunicazione. Questo tipo di analisi è ovviamente più approfondita e articolata di quanto descritto (si analizza il settore, il mercato di riferimento, il target possibile i servizi dei competitors, l'investimento per la realizzazione del servizio e si fanno diverse simulazioni prima di approdare al servizio giusto per quella attività, al prezzo adeguato al mercato e al ritorno dell'eventuale investimento resosi necessario).

Se è un obiettivo, (+ 10 % del fatturato annuo) è misurabile, e se è un obiettivo, significa che è raggiungibile (altrimenti si chiamerebbe idea o sogno), se è raggiungibile, significa che ho quantomeno immaginato quale strategia utilizzare e quali mezzi usare per raggiungerlo, quali sono gli investimenti necessari, se servono attrezzature specifiche, è se è un obiettivo, significa che ho stimato le risorse necessarie in termini di tempo persone, mezzi e risorse economiche. Se non si ha il tempo o la voglia di elaborare si può richiedere una consulenza per progettare un aumento di fatturato o un ampliamento della clientela.

E' da stabilire quanto tempo dedicare al servizio stesso e al monitoraggio puntuale dei risultati, chi incaricare e quanto tempo deve o può dedicare, stabilire il budget sostenibile degli investimenti in caso di attrezzature specifiche, e stimare il ritorno dell'investimento, che non sempre è in termini di denaro a volte è in termini di tempo risparmiato, del professionista del team ausiliario, a volte è in termini di aumento della qualità percepita dal paziente, a volte è in termini di nuovi target paziente. Avere chiaro i benefici e le criticità di un progetto consente di vivere il progetto con maggiore controllo e con un basso indice di stress.

Prima di acquistare l'ultima innovazione tecnologica che consente di lavorare meglio, in modo più preciso moderno oppure a favore della salute del paziente è opportuno fare riflessioni di questo tipo, per non ritrovarsi ad avere l'ultimo ritrovato tecnologico per 10 pazienti l'anno, con una incidenza a prestazione tale da giocarsi tutto il margine operativo. E' fondamentale disporre di una analisi dei costi puntuale che consenta tutte le simulazioni in modo verosimile.

La disponibilità delle risorse e la loro allocazione gioca un ruolo chiave negli obiettivi. La grande differenza tra un manager e un "dentista - manager "è che il manager, fa il manager di professione, impegna molte ore del suo tempo in riflessione, studi, analisi progettazioni, riunioni, progetti, comunicazione e decisioni.

Il dentista fa il dentista, è fortemente attratto dal cavo orale dei pazienti, interessato a tutto ciò che è il risvolto clinico operativo e vive il management come un peso enorme, come "una perdita di tempo" e quando decide di acquistare, spesso lo fa attratto dall'innovazione e di benefici clinici e trascura le riflessioni su allocazione risorse, priorità e ritorno degli investimenti.

Invece il tempo dedicato alla gestione di impresa dovrebbe essere fisso e periodico, l'allocazione dei budget e l'individuazione degli investimenti possibili per la salute dell'impresa, dovrebbero essere fatti in accordo con il commercialista e in modo preventivo e ragionato. Il ritorno dell'investimento è d'obbligo perché i margini si sono ridotti notevolmente e perché come descritto esistono diversi parametri di misurazioni di un ritorno dell'investimento. L'aspetto del coordinamento dei progetti è molto impegnativo e tuttavia è fondamentale mantenere la visione di insieme, delle dinamiche dei progetti in corso. Avere la visione di insieme o farsi aiutare ad avere la visione di insieme, con report puntuali e periodici ottimizza lo sforzo.

Resistere a lungo sul mercato, mantenere l'entusiasmo e la passione per la professione e avere una discreta soddisfazione economica dal proprio lavoro, dovrebbe essere l'obiettivo di ogni professionista imprenditore. Per raggiungere questo obiettivo la professione del dentista va integrata con gli strumenti del manager, per una efficace e efficiente esistenza professionale.

A cura di: Roberta Pegoraro, consulente azienda

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