Incrementare gli utili senza aumentare i pazienti. Per l'esperto basta ridurre i corsi. I 5 consigli per farlo
Non sempre aumentare il fatturato è la via migliore per aumentare la redditività dello studio. C'è un parametro a cui porre attenzione: le spese.
Controllare le uscite è un modo semplice ma spesso trascurato per creare profitto.
Ecco i cinque passi da compiere per monitorare le uscite secondo i consigli di Chloeann Gordon responsabile Frontier Gruop società Canadese di consulenza:
1) Esamina i bilancini trimestrali dello studio (entrate/uscite), oggi i software gestionali sono di aiuto. Confronta il bilancino con gli anni precedenti nello stesso periodo dell'anno. Analizzando con cura le uscite e le eventuali variazioni per capitolo, si potrà decidere dove risparmiare.
2) Analizza i rapporti con i fornitori con la segretaria delegata agli acquisti. Esistono nuovi servizi (portali on line, offerte...) che possono migliorare il business. Se l'ammontare degli acquisti è ingente è giustificato un accordo commerciale dedicato all'acquisto di determinati articoli.
3) Le spese del personale dipendente per fatturati annuali intorno al milione di euro dovrebbe aggirarsi intorno al 10 %.
Se è molto superiore non è detto che devi licenziare qualcuno semplicemente comincia a valutare se è necessario investire in nuove tecnologie per ridurre i costi del personale ad esempio aumentando il grado di informatizzazione dello studio.
4) Crea un "budgeting" mensile di spese per materiali di consumo. La spesa fisiologica è il 6% del fatturato mensile. Se il fatturato mensile è 50.000 euro, il budgeting sarà di 3.000 euro al mese. Per non sforare ordina solo ciò che serve, trova prodotti migliori e più convenienti, paga con la carte di credito per diluire i flussi finanziari.
5) C'è sempre spazio per migliorare: controllare periodicamente la situazione finanziaria è il modo migliore per tenere sotto controllo le spese e accrescere l'utile senza dover aumentare la produzione.
A cura di: Davis Cussotto, odontoiatra libero professionisti Twitter @DavisCussotto
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