16 Febbraio 2010

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La posta elettronica rappresenta ormai da tempo per tutti noi un quotidiano strumento di comunicazione ma, non potendo garantire sicurezza e tracciabilità dei messaggi, per l’invio di documenti importanti abbiamo sempre utilizzato fax o raccomandata con ricevuta di ritorno.
Da qualche anno è stato attribuito pieno valore legale alla posta elettronica certificata.
Il decreto legislativo del 29/11/2008, n. 185, ha introdotto per le società di capitali e di persone e per tutti i professionisti iscritti ad Albi ed Elenchi, compresi quindi gli odontoiatri e i centri dentali, l'obbligo di dotarsi della "Pec" (Posta elettronica certificata) entro il 29/11/2009.
La Pec è un indirizzo di posta elettronica dotato di determinate caratteristiche di sicurezza in conformità alle norme che disciplinano la trasmissione dei documenti informatici; consente infatti di inviare una e-mail con valore legale opponibile a terzi in caso di contenzioso, di attestare il momento dell’invio e della consegna del messaggio, il suo contenuto, di identificare in maniera sicura il mittente e infine di garantire l’integrità e la confidenzialità del messaggio inviato.
I vantaggi di utilizzo della Pec per l’invio di comunicazioni e documenti sono molti: il risparmio di costi rispetto alla trasmissione con fax o raccomandata postale, la maggiore efficienza e velocità grazie all’eliminazione del supporto cartaceo, dei tempi di consegna e delle code agli sportelli, l’invio simultaneo a più destinatari e la certezza sul contenuto del messaggio. I messaggi inviati tramite Pec sono anche pressoché immuni da virus e spam dato che vengono spediti tra 2 caselle di posta entrambe certificate.

Elite Computer Italia offre gratuitamente agli odontoiatri che utilizzano i suoi prodotti informatici il servizio PEC compreso nel servizio di assistenza Support Plus.
La Pec che Elite Computer ha scelto di offrire ai propri clienti ha caratteristiche e vantaggi aggiuntivi in termini di sicurezza e funzionalità rispetto agli standard di una Pec tradizionale.
I messaggi inviati tramite questa Pec sono conservati per 30 mesi da parte del gestore, con tutte le informazioni annesse, l’utente può usufruire del supporto di un call center specializzato, riceve una notifica via Sms della ricezione dei messaggi di posta elettronica certificata, ha a disposizione un archivio di sicurezza, il salvataggio automatico delle ricevute, dei messaggi e degli allegati, include un antivirus aggiornato più volte al giorno e un antispam a elevate prestazioni.
In generale la Pec può essere utilizzata per tutte le trasmissioni in cui sia importante la ricevuta dell’inoltro della comunicazione come la spedizione di fatture, di paghe e stipendi, la comunicazione di listini e molto altro ancora.

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