27 Gennaio 2015

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Dall'appuntamento al piano cure, scheda clinica e contabilità, indipendente da luogo e dispositivo, con una elevata sicurezza dati.

La gestione di uno studio dentistico è complicata. L'odontoiatra deve rispettare le norme di legge, tenere traccia ed archiviare un'ampia documentazione su ogni paziente, accoglierlo e seguirlo per il periodo di cura e mantenere un rapporto con lui. Inoltre a ciò, deve occuparsi di una gestione informatica che sembra diventare sempre più complicata oggigiorno. Questo sfocia non solo in inefficienza e spreco di tempo e risorse, ma demotiva l'equipe medica aumentando lo stress allo stesso tempo.

Per fortuna anche nel mondo odontoiatrico la tecnologia continua portare innovazioni che migliorano l'ambiente professionale del dentista e dei suoi impiegati. Una delle innovazioni più importanti nel mondo software di oggi, è la tecnologia cloud. Contrariamente al software tradizionale installato fisicamente sul computer, il software in cloud ("software sulla nuvola") non viene installato sul computer, ma come in streaming di un video su youtube, il software in cloud è accessibile tramite internet da qualsiasi dispositivo (computer, tablet, smartphone) senza alcuna installazione aggiuntiva.

Un software gestionale in cloud ha importanti implicazioni per la struttura dentistica riguardo la   facilità d'utilizzo, miglioramento di processi e la sicurezza dei dati. Come prima cosa, tutti i dati sono accessibili in qualsiasi momento e ovunque nel mondo, da computer, tablet e smartphone senza la necessità di installare software sul relativo dispositivo. Un eventuale tecnico potrebbe servire solo per la prima installazione di una connessione a internet. Dunque nello studio si diventa completamente liberi di, per esempio, mettere degli iPad nella sala d'attesa per i pazienti, un computer Windows in segreteria e uno schermo touch vicino alla poltrona senza dover sprecare neanche un pensiero all'installazione e al collegamento in rete di questi tre dispositivi. Quasi come per magia, tutti i dati sono sincronizzati attraverso tutti i dispositivi e sono sempre disponibili ovunque. Con questo, la cloud ha un enorme potenziale nel miglioramento dei processi dello studio dentistico.

Da poco tempo abbiamo il primo software gestionale completamente in cloud sul mercato italiano, che copre inoltre l'aspetto di marketing online per lo studio dentistico. Integrando anche l'acquisizione di nuovi pazienti, MyDentista.it permette una comunicazione interattiva online molto semplice. I pazienti possono fare domande e prenotare un appuntamento online con pochi click e quando il dentista conferma la data richiesta per l'appuntamento, in automatico si inserisce nella propria agenda online del software gestionale. Ogni impiegato e dentista collaboratore può avere un accesso individuale, i cui diritti d'accesso alle varie sezioni del gestionale vengono definiti dall'utente amministratore dello studio. Documenti, foto e radiografie possono essere condivisi con il paziente a portata di click e sono salvi e sicuri su sistemi server ad alta sicurezza in Germania. Grazie alla cloud il completo backup dei dati è istantaneo, mentre sul proprio computer in studio, dei dati non ne rimane alcuna traccia, evitando perdita o furto di dati.

Con una soluzione software cloud come MyDentista.it, la gestione dello studio arriva ad un alto livello di semplicità per impiegati e collaboratori, documenti del tutto digitali e un'elevata sicurezza dei dati. Per vedere il software in azione è possibile avere una introduzione guidata e demo con un loro consulente esperto. I software tradizionali installati su computer sono un essere in via di estinzione, mentre la nuvola sta continuamente portando innovazioni che aiutano a migliorare e semplificare le nostre vite.

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