HOME - Inchieste
 
 
15 Settembre 2016

Alla burocrazia lo studio "regala" tre mesi di lavoro in un anno. I risultati di una inchiesta condotta in uno studio di medie dimensioni


La burocrazia nasce per guidare l'attività di più soggetti secondo un criterio di razionalità, pur restando uno strumento valido all'interno di una organizzazione complessa come lo studio dentistico.
Spesso, però, ha delle applicazioni infelici.
La conferma arriva anche dal dizionario della lingua Italiana Sabatini Coletti che definisce la burocrazia come "pratiche a cui si è costretti, spesso con valore dispregiativo".

Da sempre diciamo che lo studio odontoiatrico è vessato da troppa burocrazia. Senza voler dare alcun giudizio di merito, abbiamo provato, cronometro alla mano, a dare un peso all'attività burocratica dello studio cercando il tempo che noi o il nostro personale deve dedicare in un anno a queste pratiche.

Abbaimo realizzato questa inchiesta per Odontoiatria33 partendo da 3 capisaldi:

1) Il campione misurato è uno studio professionale di medie dimensioni (tre unità operative) con un titolale, due assistenti di cui una lavora anche come segretaria, due collaboratori (ortodonzia e chirurgia), una igienista dentale, una piccola rete di computer con un software gestionale clinico/contabile.

2) L'unità di misura della burocrazia introdotta è il "minuto di burocrazia". Definito come il numero di minuti impiegati dall'assistente, segretaria o dentista per svolgere direttamente o indirettamente una mansione burocratica in un anno.

3) Le attività burocratiche prese in esame sono tutte quelle legate al rispetto di normative a cui l'impresa studio dentistico soggiace e che, non si capisce per quale ragione, progressivamente aumentano di anno in anno. Per avere un elenco completo delle mansioni da misurare abbiamo utilizzato il Dental Office Notebook di Remo Duranti edizioni Cocco Book, Ancona 2015. che è completo ed esaustivo al riguardo.

Ecco i risultati :

Attività

Minuti di burocrazia/anno

Radiografici (due tubi radiogeni e un OPT)assistenza all' esperto qualificato e gestione pratiche

120

Impianto elettrico assistenza ai tecnici per controllo impianto di messa a terra e interruttori differenziali e gestione pratiche

140

Impianto condizionamento riscaldamento assistenza ai tecnici per controllo impianto e gestione pratiche

120

Gestione Rifiuti speciali

120

Efficienza estintore assistenza ai tecnici gestione pratiche

60

Efficienza estintore assistenza ai tecnici gestione pratiche

60

Efficienza estintore assistenza ai tecnici gestione pratiche

60

Elettromedicali (15 dispositivi) assistenza ai tecnici e gestione pratiche

240

Test efficienza autoclave

90

Controllo scadenza farmaci e materiali

240

Test efficienza defibrillatore (ogni due mesi)

90


Attività legate alla attività clinica

Attività

Minuti di burocrazia/anno

Protesi e ortodonzia: Compilazione, gestione e archiviazione dichiarazioni del fabbricante

800

Gestione e archiviazione moduli privacy e consenso informato

1.200


Attività legate alla legge 81/08

Attività

Minuti di burocrazia/anno

Riunioni periodiche di formazione con tutto il personale 60 minuti per cinque membri dello staff (con redazione del verbale)

300

Documento di valutazione del rischio 60 minuti per RSPP ed RSL congiuntamente

120

Visite del medico competente : 45 minuti per lavoratore

90

Corsi di aggiornamento a cadenza quinquennale (abbiamo diviso per 5 la durata del corso per calcolare l'impegno annuale) RSPP

220

Lavoratori ed RSL

90



Attività amministrative


Attività

Minuti di burocrazia/anno

Rapporti con il Commercialista /consulente del lavoro: Gestione fatture attive e passive, invio dati per il 730 precompilato,

conteggi e calcolo ritenuta di acconto collaboratori, pagamento F24, comunicazione ore lavorate dei dipendenti, gestione CUD.

(150 minuti al giorno per 250 giorni l'anno)

37.500

Rinnovo polize assicuratative

(RC professionale, furto, incendio, infortuni e malattia, rc auto)

60

Rinnovo canone TV

15

Rinnovo bollo auto

15

Eseguito il totale scopriamo che il tempo impiegato in un anno per attività burocratiche è di 41.630 minuti ossia 693,83 ore pari a 86 giorni lavorativi l'anno.

Per una piccola realtà come quella descritta, la segretaria che all'occorrenza svolge anche le mansioni di assistente dando manforte alla collega, impiega oltre un terzo delle giornate lavorative dell'anno a svolgere mansioni legate alla burocrazia.

A cura di: Davis Cussotto, odontoiatria libero professionista e Teresa Morabito ASO

Copyright © Riproduzione vietata-Tutti i diritti riservati

Articoli correlati

Con il 31 dicembre sono terminate le elezioni per i rinnovi delle CAO Provinciali e la nomina dei presidenti che saranno in carica fino al dicembre 2020.Rispetto alla precedente tornata elettiva...


Il 54% dei medici ha raccolto il numero di crediti necessario nel triennio 2014-2016 mentre i dentisti ligi alla norma sono stati il 51%. Il Segretario FNOMCeO Sergio Bovenga non concorda con i...


Il degrado dell'interfaccia dei restauri adesivi in composito è il risultato di più fattori combinati. Alla base vi è la contrazione da polimerizzazione tipica dei materiali compositi, che può...


Si chiama diabete urbano, in quanto il 75% dei pazienti diabetici si colloca in aree urbane. Per sfidare la nuova emergenza intorno al paziente si sono "auto-contingentati" medici diabetologi,...


Il corso universitario di qualificazione dei primi dentisti del Burundi è stato ufficialmente accettato nell'ordinamento nazionale del Burundi. Mercoledì 29 aprile 2017 alla presenza di...


Negli ultimi anni, il rapporto tra paziente e medico odontoiatra non è più così indissolubile e fedele: i pazienti infatti sono diventati "clienti osservatori", nel senso che si...


In uno studio pubblicato su Clinical and Experimental Dental Research gli autori hanno esaminato l’influenza degli interventi trimestrali di igiene orale professionale sulla salute orale...

di Lara Figini


Si dice spesso che la cavità orale è la finestra sulla salute generale e le condizioni sistemiche hanno molte manifestazioni orali. Purtroppo, però, l’integrazione delle...

di Lara Figini


Tra le notizie “fondamentali” della settimana c’è la polemica via social di Michelle Hunziker verso un dentista che aveva sostenuto che il suo sorriso perfetto, non fosse naturale. Ad una...


Gent.mo direttoreIn questi mesi il vostro giornale ha posto all’attenzione le criticità del sistema fondi sanitari in odontoiatria, con particolare attenzione alla vicenda Previmedical. Anche...


Il tradizionaleTavolo Tecnico organizzato dal Collegio Italiano dei Primari Ospedalieri di Odontoiatria, Odontostomatologia e Chirurgia Maxillo-Facciale (CIPOOOCMF) aderente all’Associazione...


In uno studio italiano pubblicato sul Journal of Periodontology, gli autori hanno valutato l'associazione tra l’assunzione di una dieta mediterranea e il livello di attività fisica con lo stato...

di Lara Figini


Altri Articoli

Tra le novità di interesse per odontoiatri ed igienisti dentali la modifica della tassazione del lavoro autonomo, avvicinandolo reddito d’impresa, e la neutralità fiscale per...


Prima vittoria dei Soci AIO per un diritto che non si riusciva a fare applicare dall’Inps. Possibile quindi riportare in Enpam quanto versato


IDI Evolution sosterrà attraverso le sue Red Box i dentisti aderenti all’iniziativa, su 100 casi clinici scelti da eseguire pro-bono


Successo per la tavola rotonda si HIV e Giovani: prevenzione, consapevolezza e screening. Migliano (CAO Roma), ruolo cruciale quello degli odontoiatri nella diagnosi precoce


Soluzioni efficaci per prevenire l’allentamento delle viti implantari: il ruolo delle connessioni coniche e conometriche


Claudio Gammella. vicepresidente CAO Napoli

Un appuntamento della CAO di Napoli ha fatto il punto sull’importanza sia in ambito medico che odontoiatrico


Una guida, scritta dal prof. Roberto Favero, nell’uso dello smartphone per ottenere immagini cliniche di alta qualità, migliorando la documentazione medica, la comunicazione con i pazienti 


In assenza del provvedimento, dal primo gennaio 2025 tutte le fatture emesse verso i pazienti dovranno essere in forma elettronica e inviate allo SDI 


Note positive arrivano anche dal saldo previdenziale. Oliveti: “Questi numeri rendono merito al lavoro fatto per mantenere in sicurezza le pensioni di medici e odontoiatri”


Tra gli obiettivi del Comitato garantire che gli Enti di ricerca pubblici italiani siano gestiti da figure qualificate e competenti. Il prof. Gherlone sarà uno dei 4 membri nominati


Obiettivo sensibilizzare su salute orale, diritto alle cure in sicurezza e dovere dei pazienti di fare prevenzione


Fino a che cifra sono detraibili e quali possono rientrare tra le spese di rappresentanza, come comportarsi con le cene per gli auguri


Grazie alle nuove terapie si può svolgere una vita normale senza mettere a rischio gli altri. L’infettivologo: i farmaci impediscono la trasmissione del virus, ma ancora troppi i pregiudizi anche...


L’Università guidata dal prof. Gherlone è tra le prime al mondo per ricerca ed assistenza. Gherlone: formiamo dentisti capaci a prendersi cura delle persone e facciamo odontoiatria sociale 


 
 
 
 

Il Podcast
dell'Innovazione
Odontoiatrica

TUTTI GLI EPISODI
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Iscriviti alla Newsletter

 
 

Corsi ECM

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I più letti

 
 

Corsi, Convegni, Eventi

 
 
 
 
 
 

Guarda i nostri video

Guarda i nostri video

La lezione di storia dell’odontoiatria del prof. Guastamacchia

 
 
 
 
chiudi