06 Aprile 2022

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Con la fine dello stato di emergenza causa Covid e l’approvazione del Decreto Riaperture, cambiano le regole per l’uso delle mascherine e del green pass per accedere a luoghi di lavoro ed in altre situazioni. 

Ma per l’accesso ad eventi, congressi e fiere cosa cambia? 

Fino al 30 aprile non cambia sostanzialmente nulla. Per accedere ai locali in cui si svolge l’evento, il congresso o la manifestazione fieristica continua ad essere necessario possedere un green pass rafforzato (da vaccinazione o guarigione da Covid) indossare le mascherine, igienizzarsi le mani, evitare assembramenti negli spazi comuni in particolare davanti agli stand e rispettare la capienza massima indicata nelle sale. 

Dal 30 aprile queste misure dovrebbero decadere, ma lo stesso Ministro della Salute ha più volte dichiarato che sarà oggetto di verifica e di decisione prima di questa data in particolare sull’utilizzo delle mascherine al chiuso. 

Intanto in Gazzetta Ufficiale è stata pubblicata la nuova ordinanza del Ministero della Salute con le “linee guida per la ripresa delle attività economiche e sociali”, tra cui anche congressi e fiere. 

In particolare viene disposto che il numero massimo dei partecipanti all’evento dovrà essere valutato dagli organizzatori in base alla capienza degli spazi individuati, per poter ridurre assembramenti di persone. Nel caso in cui l'evento sia frazionato su più sedi/padiglioni, fisicamente separati tra loro, è necessario individuare il numero massimo dei partecipanti per ogni sede/padiglione dell’evento. Conseguentemente devono essere utilizzati sistemi di misurazione degli accessi nonché di limitazione e scaglionamento degli accessi anche attraverso sistemi di prenotazione del giorno e dell’orario di ingresso, finalizzati a evitare assembramenti.

Riorganizzare gli spazi, per garantire l’accesso in modo ordinato, al fine di evitare code e assembramenti di persone. Se possibile organizzare percorsi separati per l'entrata e per l'uscita. 

Promuovere l’utilizzo di tecnologie digitali al fine di automatizzare i processi organizzativi e partecipativi (es. sistema di prenotazione, pagamento ticket, compilazione di modulistica, stampa di sistemi di riconoscimento, sistema di registrazione degli ingressi, effettuazione di test valutativi e di gradimento, consegna attestati di partecipazione) al fine di evitare prevedibili assembramenti.

Il tavolo dei relatori e il podio per le presentazioni dovranno essere riorganizzati in modo da consentire una distanza di sicurezza che consenta a relatori/moderatori di intervenire senza l’uso della mascherina secondo quanto previsto la normativa vigente. 

I dispositivi e le attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (es. microfoni, tastiere, mouse, puntatori laser, etc.) devono essere disinfettati prima dell’utilizzo iniziale verificando che siano disconnessi dal collegamento elettrico. 

Nelle aree poster/aree espositive, riorganizzare gli spazi in modo da favorire il rispetto del distanziamento interpersonale, valutando il contingentamento degli accessi, e promuovere la fruizione in remoto del materiale da parte dei partecipanti.Eventuali materiali informativi e scientifici potranno essere resi disponibili preferibilmente in espositori con modalità self-service (cui il visitatore accede previa igienizzazione delle mani) o ricorrendo a sistemi digitali. Dovrà essere garantita la regolare igienizzazione degli ambienti, in ogni caso al termine di ogni attività di un gruppo di utenti, con particolare attenzione alle superfici più frequentemente toccate, ai servizi igienici e alle parti comuni (es. aree ristoro, tastiere dei distributori automatici di bevande e snack)”       

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